HausDex

Datenschutzerklärung

Stand: November 2026

1. Verantwortlicher

Alexander Pfalz, Einzelunternehmen, Hofsatz 29, 7082 Donnerskirchen, Österreich · E-Mail: datenschutz@dexware.app

2. Worum es geht

HausDex ist eine App für Haus- und Wohnungseigentümer: eine digitale Hausakte mit Bauteilen, Arbeiten und Rechnungen, Garantien, Wartungsfristen, Zählerständen, Notfall-Infos und einem Hauspass als PDF. Für alle Daten in deinem Konto sind wir verantwortlich.

3. Daten auf dem Gerät

Damit HausDex auch ohne Netz funktioniert, liegt eine Kopie deiner Hausakte (inklusive Belegen) auf deinem Gerät. Änderungen werden übertragen, sobald wieder Netz da ist. Beim Abmelden wird die Kopie gelöscht. Ohne Konto (Demo-Modus) bleibt alles nur auf dem Gerät.

4. Konto, Haushalt und Cloud

Mit einem Konto werden deine Daten verschlüsselt übertragen, in der Cloud gespeichert und zwischen deinen Geräten und den Mitgliedern deines Haushalts abgeglichen. Wir verarbeiten:

Belege liegen in einem privaten Speicher, auf den nur die Mitglieder deines Haushalts Zugriff haben (Anzeige über zeitlich begrenzte, signierte Links). Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Nutzungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Hosting, Datenbank, Anmeldung, Dateispeicher und Server-Funktionen: Supabase Inc.; Datenbank und Dateispeicher in der EU-Region (Irland). Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag; soweit Daten außerhalb der EU/des EWR verarbeitet werden, auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO).

Anmeldung mit Google oder Apple (optional): Wir erhalten vom jeweiligen Anbieter (Google Ireland Ltd. bzw. Apple Distribution International Ltd.) eine Kennung, deine E-Mail-Adresse (bei Apple auf Wunsch eine Weiterleitungsadresse) und ggf. deinen Namen.

5. KI-Auslese von Belegen und Typenschildern

Wenn du eine Rechnung oder ein Typenschild fotografierst bzw. ein PDF auswählst und die Auslese startest, wird diese eine Datei verschlüsselt über unsere Server-Funktion an Anthropic PBC (USA) übermittelt, um Firma, Datum, Betrag, Lohnanteil, Garantie bzw. Hersteller, Modell und Baujahr zu erkennen. Unser Server speichert die Datei dabei nicht; das Ergebnis geht nur an deine App. Nach Auskunft des Anbieters werden über die Programmierschnittstelle übermittelte Inhalte nicht zum Training verwendet. Übermittlungen in die USA erfolgen auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln. Für das Kontingent speichern wir je Haushalt und Monat nur die Zahl der Auslesen. KI-Ergebnisse können fehlerhaft sein — bitte vor dem Speichern prüfen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

6. Handwerker-Link

Du kannst einem Handwerksbetrieb einen Einmal-Link (7 Tage gültig) schicken. Wer ihn öffnet, sieht nur den Namen deines Objekts und kann eine Arbeit eintragen (Firma, Ansprechperson, Datum, Leistung, Beträge, Garantie, Beschreibung und bis zu drei Belege). Die Akte selbst ist über den Link nicht einsehbar. Der Eintrag erscheint bei dir als „zu bestätigen“; lehnst du ab, wird er nicht übernommen. Wir speichern vom Link nur einen Hashwert, Ablaufdatum und Nutzung. Für die Angaben des Betriebs ist der Betrieb verantwortlich, bis du sie übernimmst.

7. Verbindung mit InstallateurDex (optional)

Nutzt dein Installateur InstallateurDex und hat dir das Kundenportal „Mein Zuhause“ freigegeben, kannst du dich in HausDex mit deiner E-Mail-Adresse und einem 6-stelligen Code dort anmelden. Dann werden die freigegebenen Anlagen, Einsätze und nächsten Wartungstermine in deine Hausakte übernommen. Die Anmeldung bei InstallateurDex bleibt auf deinem Gerät gespeichert, bis du dich dort abmeldest. Es gelten zusätzlich die Hinweise in der Datenschutzerklärung von InstallateurDex (Abschnitt 11).

8. Erinnerungen

Fristen- und Garantie-Erinnerungen plant die App lokal auf deinem Gerät; dafür werden keine Daten an uns übermittelt. Du kannst sie in der App oder in den Geräteeinstellungen abschalten.

9. In-App-Käufe und Abonnements

Abonnements werden über Google Play bzw. den Apple App Store abgewickelt; die Stores verarbeiten Zahlungsdaten in eigener Verantwortung. Zur Verwaltung des Kaufstatus nutzen wir RevenueCat, Inc. (USA): übermittelt werden Kauf-/Belegdaten und eine pseudonyme Nutzerkennung (Hashwert deiner E-Mail-Adresse, damit ein Dexware-Suite-Abo app-übergreifend erkannt wird); EU-Standardvertragsklauseln.

10. Geräteberechtigungen

HausDex nutzt weder Standort noch Mikrofon. Berechtigungen kannst du jederzeit in den Geräteeinstellungen widerrufen.

11. Webseite

Die Seiten unter hausdex.dexware.app liegen bei GitHub Pages (GitHub, Inc., USA). Beim Aufruf verarbeitet der Hoster technisch notwendige Daten (z. B. IP-Adresse) in Server-Protokollen. Die Seiten setzen keine Cookies und binden keine Tracker oder fremden Schriften ein. Die Handwerker-Seite sendet die eingegebenen Daten direkt an unsere Datenbank (Supabase, EU).

12. Speicherdauer

Daten im Konto speichern wir, solange das Konto besteht. Löschst du dein Konto, werden dein Haushalt und alle zugehörigen Daten einschließlich der Belege gelöscht (Konto löschen). Einträge, die du löschst, werden aus der Akte entfernt.

13. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie das Recht, eine Einwilligung zu widerrufen. Kontakt: datenschutz@dexware.app. Beschwerden kannst du bei der österreichischen Datenschutzbehörde (dsb.gv.at) einreichen.

14. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die App ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.